(一)飯店服務產品向功能化方面發展
飯店產品功能化是客人的需求,飯店產品功能化是時代發展的趨勢,也是飯店創收的渠道。飯店功能是飯店的品牌,是質量的保證。所以,營造飯店功能化產品,是21世紀的最明顯、最突出的一個發展趨勢。
不同客人有著不同的需求,滿足客人的需要必須具備多種功能。商務客人對飯店通訊功能如網際網路接口、電腦屏、傳真機、複印機、直撥電話要求特別迫切。休閒客人對客房內健康設施、洗浴設備要求較高。住店客人對每日帳單、航空時刻表、電話留言功能需求很大。所有這一切都需要飯店完善客房設備功能和電視機功能。有一些愛好音樂的客人還喜歡聽中國的古典音樂、西方名曲,客房內就需要有聽音樂的設備。
客房內為客人提供供應水的設備,目前用兩個水瓶一冷一熱送水,已經落後了,應改用電水瓶讓客人自己燒,沖咖啡、泡茶,水溫又合適,這樣做既節省人力,客人又滿意。
完善功能要有一些投資。比如完善電視機功能就增加機頂盒、多功能遙控器、綜合布線和主機,一般都要百萬元,但是增加VOD點播電視可以在兩三年內收回成本,客人看一部電影要收30元,平均每天每間房點播一次,收益就很可觀。北京中旅大廈完善了電視功能後,常住客人增加,零散客人也增加,出租率提高了,房價攀升了。增加了飯店的競爭能力,提高了經濟效益。
(二)管理手段向智能化、現代化發展
過去說飯店是一個勞動密集型產業,用人最多,這是事實。隨著計算機的普及,這種情況也在發生變化。飯店管理藉助計算機以後,有僅前台和客房管理用上了計算機,就連員工系統、後勤物資庫房管理系統、工程設備系統也都用計算機管理。這樣普及計算機管理,不僅大大提高了工作效率,也節約了人力資源,成本大大降低。就拿物資管理來說,商品入庫登記、領發登記、入帳轉帳、計算成品成本都用計算機進行,就大大提高了運算的精確率,還節約了大量人力。所以,國外和香港的飯店用人比例很低,但工作效率卻很高。
飯店設備智能化是從方便客人出發的,比如現在的門鎖不是用鑰匙開,而是磁卡門鎖,甚至是指紋門鎖,用大拇指一按門就開了,還有的有和感應門鎖,只要把卡片拿出來,向門一指,門就開了。客房內燈也不用人工開關,而是感應器控制,人進房燈亮,人外出燈自動關閉。客房溫度也是用人體感應,自動調溫,適合住店人的需求。沖水馬桶不用人工按水箱,而是感應裝置,人出來自動沖水,所有這些設備都大大方便了客人。
飯店管理手段的現代化,還表現在對水溫的控制、空調供熱供冷氣的控制和設備運轉損壞報警控制上。飯店用水是最大消耗項目,浪費也比較嚴重,過去用冷熱兩個水龍頭,放熱放冷來回對溫,自然浪費水現象相當嚴重,自從實行400C恆溫供水以後,客人不用人工調溫,開水龍頭就是可用的水溫,既方便客人,又大大節約了水資源。
(三)飯店服務向個性化發展
我國飯店的服務第一步是實現標準化、規範化和程序化,這是飯店服務質量的基本保證。但是,只有標準化,沒有個性化是不完善的。特別是飯店進入21世紀,客人的需求發生著質的變化,他們不僅追求生活上的舒適方便,還要追求事業上成就般的滿足,如果沒有個性化服務,那就是顯得不夠了。標準化是基礎,個性化是特色,所以對客服務的第二步是向個性化轉化,兩者是一個統一的整體。
個性化服務尤其在今天更有現實意義,它的基本特點是:
(1)以客人的特殊需求為出發點,辦理客人委託的服務。如住店客人需要購買真誠另一地的飛機票安排下一站的住房,聯繫與業務單位會談的時間,為客人列印文件,所有這些服務不是每一個客人都有的,但對於提出這種需求的客人,飯店要有人員為他去完成。還有的客人要求吃一些他最愛吃的食品,而飯店當時又沒有,這就要調查了解,想方設法給他找到。飯店金鑰匙服務,就是為適應客人這種需求而出現的。金鑰匙的基本任務就是接受客人的委託代辦,為客人完成交辦的服務內容。
(2)以酒店的設施設備條件,推出適合大多數客人需求的一種或多種服務。如舉辦某國食品周、某國啤酒節,讓廚師做出他國正宗的菜餚,並以該國的風俗習慣和禮儀提供服務,這種做法就是一種個性化服務的表現。不少飯店設置日本餐廳、韓國燒烤、泰國餐館,有的營造保健客房,音樂客房,青年蜜月客房這些內容都是把服務個性化落實到客人的實際需求上,是一種較好的做法。
(3)為客人提供細微服務和超值服務,使客人想到還沒有提出的某項服務,飯店就做到了。這就要訓練服務人員對客人需求的觀察力,適應性,把服務做到客人需求的前面。比如有的客人在房間從不飲用暖水瓶的開水,服務員就馬上想到這位客人可能不願飲用熱水,而很快在房間準備上了礦泉水。有的客人把枕頭折起來用,服務發現後,馬上為他嗇一個枕頭,這些做法就是服務員提高了觀察力發現的問題,而及時採取措施滿足客人的需求。不少酒店在客人生日那天有總經理為他送上蛋糕、鮮花,為他祝賀生日快樂,這種細微性的服務,使客人大加讚揚,認為中國酒店的服務水準是世界第一流的,這種表揚信我們收到了很多。
(四)飯店人力資源開發和用工制度向社會化方向發展
我國飯店的有工比例與世界先進國家相比,屬於偏高的國家,據國際飯店餐館協會提供的材料,目前世界上飯店用工比例是,美國和西歐國家平均每間客房是0.7人,日本是0.6人,以色列是0.5人,香港是0.8人,拉美地區是1.2人,非洲國家是2.5人,我國是1.5~1.8人。
西文國家為什麼用人比例那麼少?主要原因,一是計算機普及率高,酒店所有部門全部由計算機管理,工作效率高,用人少;二是酒店內部不高客房部和工程部,有些部雖高但不用固定工人,而用臨時工。如客房清潔衛生和更換臥具全部承包給社會上的清潔服務公司。工程設備維修也是這樣,只設工作設備監控室,不固定維修工,設備維修任務也承包給社會上的維修公司。我們在以色列華美達大酒店看到,他們的酒店工作人員除前廳總台和餐廳有固定人員外,其他方面的人員全部用臨時工,按日為工作人員計發工資、不承擔社會風險、住房保險等,因這個國家醫療費是國家統一的承包的,所以飯店的員工的成本費用較低。
隨著飯店管理手段日益現代化、計算機的全面普及,各國的用工制度都將發生變化。我國的飯店用工制度也要改革,目前提出的目標是,壓縮機構,精減人員,對員工合併崗位,提倡一專多能,一人多崗,一才多用,使各飯店的用工指標,逐步達到一房一人。這個標準是一個高標準,不是一兩年可以達到的,要通過加強員工培訓,全面提高員工素質,一個人具備多種技能,到那時這個指標是完全可以達到的。
從機構上講,計算機普及之後,飯店總經理從決策到指令下達,從了解各部門情況到每日經營狀況都可以通過計算機來完成。部門經理對下邊的指揮可以直接到第一線去,這樣就可以壓縮現有的五級制為三級制,即決策層、管理層、服務層,這樣,飯店精減人員才能真正實現,服務質量也會進一步提高,缺人可採用臨時工制度,逐步把用工制度社會化。
(五)飯店環境向綠色化方向發展
目前,營造綠色飯店,為社會環保做貢獻已提到了所有飯店的日程。歐美國家先行一步,他們早就提了營造綠色飯店的計劃,推行國際標準ISO14000。
飯店是客人聚居的地方,客人最喜歡環境良好。但是,飯店由於是聚居場所又成了造成環境污染的一個源頭,因此,營造綠色飯店不論對飯店、對客人、對社會都有好處。營造綠色飯店絕對不是有人認為的那樣,只是種種花草,搞一搞清潔衛生。實際上,它是飯店與客人融為一體的減少能源和資源消耗、減少污染、保護環境的一項綜合工作。
飯店消費水資源最多的一個單位,客人天天洗澡用水,飯店洗床單、衣物用水,餐飲廚房用水。水就成了一個關鍵問題。所以不少飯店推出了讓客人自由選擇,用一個告示牌在床頭柜上,問他,你鋪的床單用一天以後,是再用一天還是更換;如果少洗一天就可以節約多少噸水,許多客人響應號召同意少洗一次。推廣綠色飯店先從節約水源開始,這是選對方向,應該大力提倡。抓少用水,不僅是水節省的問題,而且減少了污水對環境的影響,這是一個問題的兩個方面。目前,在我國浙江、江蘇、廣東、山東、北京等省市都已開展了這項活動。環境的綠色化是飯店對人類做出更大貢獻的一項有益活動,應在全國飯店中推廣。通過這項活動,使全體員工樹立環境意識,從節約能源、減少浪費入手,扎紮實實抓下去,一定會做出成效來的。至於美化環境,種草種花,飯店也是需要的,同樣要把這項工作抓好。
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