近日,宇博軟體有限公司與廈門比澤淨化工程有限公司達成合作,通過搭建宇博ERDS項目管理系統,為廈門比澤淨化工程有限公司快速搭建企業信息管理平台,整合人力物力資源,全面提高企業項目管理效率。
廈門比澤淨化工程有限公司是廈門比陽集團旗下的子公司,成立於2008年。主要業務涉及空氣淨化、潔淨環保等項目工程。比澤公司具備雄厚的實力,設有研發、設計、安裝及加工部門。並特聘中國潔淨室協會的專家為我公司的技術後盾,從而更加奠定了比澤公司在淨化系統工程業內的影響。
鑑於企業的項目需求,廈門比澤淨化工程有限公司決定採用宇博ERDS自主信息化平台搭建項目管理系統。宇博ERDS項目管理系統整合了招投標管理、合同管理、進度管理等多個模塊,從前期的投標立項、投標保證金管理、投標成本分析、投標報價、開標登記到中標後的項目管理階段,包括合同登記、項目立項、項目交底、目標成本分析、進度管理、合同變更、簽證管理、結算支付、收付款申請、收款登記、發票登記、採購申請、採購訂單、採購入庫到維保,依據這些業務數據,可以生成各類統計報表。
宇博ERDS項目管理系統全面地覆蓋了工程企業業務,對項目的進度、成本、資金、材料提供了有效地管理。
宇博ERDS項目管理系統的應用效果:
行政部:負責投標階段的事務以及項目人員管理。
系統中有投標管理模塊,可以從前期的投標立項,到投標文件的上傳、審核,以及開標登記、競爭對手記錄,對整個投標過程以及細節都一一記錄。商務部還負責橫聯單位的管理,我們系統中除了可以對客戶、供應商和分包商進行維護外,還可以對其他類型的單位進行維護。
技術部:負責投標成本分析和投標報價的製作。
在投標階段,技術部會根據客戶的需求進行初步的項目成本評估,然後會在成本的基礎上給客戶一個報價,在我們系統中可以分別進行投標成本分析和投標報價,投標成本分析可以計算項目中要用到的直接工程費,包括主材、輔材、人工、機械和措施費,以及項目中要用的項目管理費,系統用成本科目的方式來體現投標成本的組成;並且在輸入材料價時,系統可以根據最近的材料價格算出均價、最低價,這樣可以使投標成本估算更加準確。在做投標報價時,可以直接根據投標成本生成投標報價,然後在投標成本上修改價格即可。
工程部:從項目管理前期的項目立項、項目交底、項目費用計劃、過程管理到項目管理過程中的結算支付、合同登記、文檔管理、項目材料變更和採購申請,工程部的工作效率直接關係著工程企業的命脈。
系統中的項目管理模塊無疑是系統的核心,裡面提供的功能是根據工程企業的實際需要來設置,遵循著工程企業在項目管理中的業務流程。
從一開始的項目立項、項目交底,然後在過程管理上採用了多節點的管理方式,可以對工程項目中的子節點設置計劃時間,然後根據實際完成時間來得出該項目的完成情況,並且在過程管理中,還可以設置該任務節點的負責人,要提交的文檔材料,以此對任務節點做全方位的控制。項目費用計劃指的是可以對該項目的報銷和借款費用進行控制,可以對總費用進行控制,也可以細到每個科目。
在項目管理過程中,系統提供了合同登記—》收款協議—》(產值結算)—》收款申請—》收款單,登記完合同和收款協議,然後根據每一階段工程量完成產值結算,再依據收款協議和產值結算進行收款申請,實際收到款之後,再進行收款登記。在項目的材料使用過程中,系統根據項目前期制定的目標成本控制項目過程中使用的材料數量,如果需要使用的材料數量比目標成本多,這時就要做項目材料變更,然後才能進行採購申請。
系統還提供了文檔管理,可以對項目中的重要文件進行管理。
宇博軟體不僅注重品的人性化服務,注重與企業溝通,而且還會深入了解企業的管理需求,有針對性的進行系統的專業定製。此次與廈門比澤淨化工程有限公司的合作對雙方都是一次提升,未來必將實現雙方更好的發展。
在我國,項目管理的知名度遠遠小於經濟管理,有調查表明,能說出其含義的還不到1%,其實項目管理的使用範圍遠高於經濟管理。項目管理的信息化是科技進步的要求,更是時代發展的必然趨勢,做好項目管理的信息化,對於完善項目管理來說意義重大。以下對項目管理系統研究現狀分析。
2018-2023年中國項目管理軟體行業市場深度分析及投資戰略研究報告表明,項目進度管理是一項集項目時間和費用控制、資源優化、作業進度計劃與調整於一體的管理方式。它的組織形式已經為企業組織的發展,提供了一種新的擴展形式,21世紀企業的生產與運作將更多的採用以項目為主的發展模式。現從五方面來分析項目管理系統研究現狀。
在項目管理系統研究現狀的應用實踐中,項目管理工作者們感覺到,雖然從事的項目類型不同,但是仍有一些共同之處,因此就自發組織起來共同探討這些共性主題,如項目管理過程中的範圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、採購管理及綜合管理等等,這些領域的綜合就形成了PMBOK。1987年PMI了公布全球第一個PMBOK, 1996年及2000年又兩度進行了完善。國際項目管理協會(IPMA)在PMBOK方面也做出了卓有成效的工作,IPMA從1987年就著手進行"項目管理人員能力基準"的開發,在1999年正式推出了ICB,即IPMA Competency Baseline,在這個能力基準中IPMA把個人能力劃分為42個要素,其中28個核心要素,14個附加要素,當然還有關於個人素質的8大特徵及總體印象的10個方面。
基於以上兩個方面的發展,PMRC建立了適合我國國情的中國項目管理知識體系。C-PMBOK的研究工作開始於1993年,1994年由PMRC常務副主任、西北工業大學錢福培教授負責的課題組向國家自然科學基金委員會提出立項申請,並獲准正式開始了「我國項目管理知識體系結構的分析與研究」。在此基礎上,PMRC成立了專家小組負責起草C-PMBOK,並於2001年5月正式推出了《中國項目管理知識體系》,並建立了符合中國國情的《國際項目管理專業資質認證標準》(C-NCB)。C-PMBOK&C-NCB的建立標誌著中國項目管理學科體系的成熟。
與其它國家的PMBOK相比較,C-PMBOK的突出特點是以生命周期為主線,以模塊化的形式來描述項目管理所涉及到的主要工作及其知識領域。基於這一編寫思路,C-PMBOK將項目管理的知識領域共分為88個模塊。由於C-PMBOK模塊結構的特點,使其具有了各種知識組合的可能性,特別是對於結合行業領域的和特殊項目管理領域知識體系的構架非常實用。
建築工程和國防工程是我國最早應用項目管理系統研究現狀的行業領域,然而隨著科技的發展、市場競爭的激烈,項目管理的應用已經滲透到各行各業,軟體、信息、機械、文化、石化、鋼鐵等各種領域的企業更多的採用的項目管理的管理模式。
項目的概念從原有工程項目的領域有了新的含義,一切皆項目,按項目進行管理成為各類企業和各行各業發展的共識。
一方面中國項目管理為了適應日益交往的國際需要,中國必須遵守通用的國際項目管理規範,像國際承包中必須遵守的FIDIC條款及各種通用的項目管理模式;另一方面中國項目管理的應用也促使中國政府出台相應的制度和規範,像建設部關於項目經理資質的要求以及關於建設工程項目管理規範的頒布等等都是規範化和制度化的體現。
不同的行業領域都相應的出台了相應的項目管理規範,招投標法規的實施大大促進了中國項目管理系統研究現狀的規範化發展。
項目管理學科發展與其他管理學科發展的最大特點是其應用層面上的差異,項目經理與項目管理人員更多的是從事各行各業技術的骨幹。
項目經理通常要花5~10年的時間,甚至需要付出昂貴的代價後,才能成為一個合格的管理者。基於這一現實及項目對企業發展的重要性,因此項目管理的非學歷教育走在了學歷教育的前頭,在中國這一現象尤為突出,目前各種類型的項目管理培訓班隨處可見。這一非學歷教育的發展極大的促進了學歷教育的發展,國家教委已經在清華大學等5所學校試點了項目管理本科的教育,項目管理工程碩士也在醞釀之中,項目管理方向的碩士和博士在許多學校已經設立。
在我國項目管理資質認證的工作最早應起源於建設行業推廣項目法施工的結果,1991年建設部就提出要加強企業經理和項目經理的培訓工作,並將項目經理資格認證工作納入企業資質就位管理。經過10多年的發展,全國已有80萬名項目經理通過培訓,有超過50萬人取得了項目經理資格證。這應該說是國際上通過人數最多的一種項目管理資質認證。2000年PMI推出的PMP登錄中國在我國掀起了項目管理應用的熱潮,2001年IPMA的IPMP在PMRC的推動下正式登錄中國,掀起了我國項目管理認證的高潮。IPMP認證是一種符合中國國情,同時又與國際接軌的國際項目管理專業資質認證,在中國獲得IPMP證書同時也獲得世界各國的承認。短短的一年多時間就有超過4000人參加了IPMP認證,有超過1600人獲得了相應級別的證書。2002年勞動保障部正式推出了「中國項目管理師(CPMP)」資格認證,標誌我國政府對項目管理重要性的認同,項目管理職業化方向發展成為必然。
在宏觀上,項目成功可以提高國家和地區的競爭力;在微觀上,項目成功則可以提高企業競爭力。由此可見,強化項目管理系統研究現狀的應用,學習和借鑑國外先進的項目管理經驗,認真總結我國的項目管理經驗教訓,提高項目管理水平,推動項目管理在我國的進一步發展不僅是必要,也是勢在必行的。