oa辦公系統,從最初的流程化審批化,到如今適應市場需求,oa辦公系統也在慢慢的往平台化發展,平台化也成為企業轉變的原因,那麼oa辦公系統,如何演變成平台化,如何實現進化論的呢?
一 直以來,OA辦公系統解決的是組織協調的問題,CRM、ERP等解決的是業務協調的問題,但在組織協調和業務協調之間有個灰色地帶,範圍甚至遠遠超過組織和業務的範疇。如今,企業迫切希望OA辦公系統能夠涵蓋整個灰色地帶,從而更好地整合資源。但太行政化的OA辦公系統顯然難以擔當此重 任。此外,信息系統的整合成為用戶的一大需求,OA辦公系統可以做到這一點,前提是要有平台化的特徵,具有充分的開放性和靈活性,允許用戶方便的自 定義各種業務流程和表單,和其他系統進行數據整合。
事實上,OA辦公系統平台化的趨勢早已被OA辦公系統廠商所洞察,並在幾年前就著手研發。但有不少廠商在推出平台化的OA辦公系統之後, 卻遭受了失敗,究其原因,主要有以下兩點:1、只是單純的賣平台,沒有應用,不能夠解決用戶一些基本和迫切的問題,用戶用不起來;2、只是一個開發平台, 而不是應用平台,技術太複雜,超過了用戶的承受能力。
OA辦公系統是優秀的標準化平台在吸取他人失敗的教訓之後,中國最專業的OA辦公系統提供商宇博軟體投入了大量的人力和物力,終於研發了一款真正的平台化的OA產品,那就是ERDS—OA辦公系統。除了能有效提高用戶的組織協調水平,ERDS—OA辦公系統還能成功覆蓋組織協調與業務協調的灰色地帶,讓信息化遍布企業每一個角落。此外,ERDS—OA辦公系統還能打造企業信息化中心平台,與其他信息系統進行完美整合。除了能順應用戶對OA辦公系統需求的改變,ERDS—OA辦公系統與項目化OA和產品化OA相比,還具有非常突出的優勢。如果用聯姻來形容用戶和OA的融合,那麼產品化OA只 能給用戶帶來爭吵的婚姻。這是因為,產品化OA不能完全滿足用戶的需求,其開發的速度和用戶的業務進度無法統一節奏,這將帶來永不休止的爭吵。而項目化OA也只能給用戶帶來短暫的婚姻。項目化OA能根據用戶需求量身定製,能一次性滿足細節需求,但無法升級,也不能提供可持續的服務,一旦矛盾爆發,婚姻將被終止。但平台化OA辦公系統就能給用戶帶來和諧美滿的婚姻。因為平台化OA除了能滿足用戶現階段的需求以外,還有一個自定義開發的平台。隨著企業環境的變化,客戶需求如果發生變化,平台化OA可以通過自定義平台就能搭建出新的功能和應用,也就是說平台化OA具有自我成長能力,從而跟得上用戶發展的需要。而ERDS—OA辦公系統平台就是一種優秀的標準化平台,部署了大量的自定義工具,包括:首頁門戶自定義、知識協調平台、工作流程平台、自定義模塊平台,自定義關係平 台,以及大量的設置和開關與支持以上模塊定義的基礎自定義內容,如:數據表自定義、表單自定義、頻道自定義等,通過這些功能或工具,讓企業對系統的控制力 大大加強,在日常的使用中不再過分依賴軟體開發商,能夠讓系統迅速適應協調的變革,能夠讓軟體系統為用戶真正創造更多價值。
目前,業界已有一種說法,那就是對用戶來說,如果只是想用一個OA辦公系統來解決3年內的日常溝通問題,那幾乎所有的OA辦公系統都可以滿足這一要求。但如果用戶思考的更多,並為企業的未來發展做打算,希望將業務協調和組織協調融會貫通,根據企業的發展靈活自定義各種新的業務協調系統,那麼平台化OA是用戶最佳,也是唯一的選擇。而對OA辦公系統廠商來說,誰擁有了這種在標準化的基礎上,提供開放的強大的自定義功能,能同時具備項目化與產品化優點的OA平台,誰就能在行業的發展中捷足先登,搶占市場的制高點。
Oa辦公系統平台化,從點出發,解決企業內部需求,讓發展順應自然變化,進而更好的讓企業健康快速發展,跟上信息化的時代,進而實現企業信息化。