(一)ERP系統擴大了財務管理的內容
ERP擴大了財務管理的內容,傳統工業經濟時代,經濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產。而知識經濟時代,企業資產中以知識為基礎的專利權、商標權、人力資源、產品創新等無形資產所占比重將大大提高。然而,由於無形資產確認、計量的困難,傳統核算型軟體受到很大限制,進行財務決策時也很少考慮這些無形資產。ERP系統除了財務系統外,還包括供應鏈管理、人力資源等系統,可以從各方面對這些無形資產進行分析、預測,豐富了財務管理的內容。
(二)ERP系統突出財務管理的整體性
ERP系統突出了財務管理的整體性,ERP系統除了提供必須的財務報表外,還能提供多種管理性報表和查詢功能,並提供易於使用的財務模型和分析模塊,更全面地提供財務管理信息,為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。ERP系統對大量規範業務的計量都可以在初始化中加以設置,自動生成相應的憑證,記錄工作可由系統自動完成,計算和報告中的大部分工作也能通過系統設置而自動完成。並且ERP系統的集成保證了會計信息的相關性、可靠性,保障了財務管理所需信息的質量。系統的實時性又保證了會計信息的及時性。
(三)ERP系統使財務管理與生產管理有機結合
ERP系統使財務管理與生產管理有機結合,發揮計劃與控制作用系統可以把企業的生產和財務管理集成在一起。在一個集成的環境下,當生產經營系統能夠正常運行時,很容易驅動會計核算系統正常運行。由財務管理系統驅動生產管理系統非常困難,而由生產管理系統驅動財務管理系統則容易得多。
(四)ERP系統細化了成本核算
細化成本核算以加強成本管理ERP上線帶給成本管理的第一個變革是建立了標準成本體系。成本核算對象進一步細化,按物料編碼核算成本,通過子庫存轉移實現同一法人內部物資轉移,成本費用控制高度集中。同時能適時監控採購物資的實際採購價格,及時了解公司各項大宗原材料等市場信息,促進採購成本降低,保證公司成本、利潤核算更加真實、科學、準確。
(五)ERP系統改變了企業資金管理模式
ERP資金管理的兩個重要功能,即自動實時生成現金流量表和利用內部銀行結構對企業的資金使用情況進行量化考核,可以使集團總部作為投資中心,進行資金的合理分配與運用。
ERP帶給企業的不僅僅是管理技術,更重要的是管理理念。前些年過高的失敗率讓我們在這方面應該進行深刻的反思。一個新事物的普及經歷一段曲折並不可怕,不值得大呼小叫,只要我們求真務實奮發進取,堅持ERP科學嚴謹的管理風格,相信ERP會在更多的企業綻放光彩!
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