作為未來的重要發展趨勢,企業究竟該不該採用靈活用工模式呢?對於這個問題,宇博HR軟體小編認為,對此人力資源決策者不能貿然行事,HR可以根據組織的發展現狀,詢問一些問題之後再決定。
考察企業是否適合靈活用工模式的四大問題:
第一問:企業目前的員工總數中靈活用工人員(包括臨時工、合同工與兼職人員)占多大百分比?
儘管沒有一個放之四海而皆準的比例, 如果你的企業非核心員工不到全職員工的百分之十,你可以好好想想考慮一下嘗試靈活用工的可能性,因為這一模式很可能為公司目前狀態帶來積極變化。
「三葉草式組織」被看作未來組織的人員構成模式, 這一模式建議組織用工中的三分之一是臨時工,另外三分之一員工由勞務外包的提供商滿足,只有三分之一核心員工,負有管理及協調其他臨時員工的責任。你可以考慮一下,這種員工組織構架對貴公司是否在商業運作上有幫助,對你的團隊有幫助?如果你的組織能更像三葉草形態,你可以節省多少運作成本?
第二問:企業的業務需求量是否時漲時消?你如何進行相關的人員調整?
利用增加或減少臨時員工來緩解經濟形勢對企業的衝擊已很快成為比較受青睞的員工構成方式。人員規模「適中」的提法不是指以減少員工數來輕裝,也包括在商業趨勢穩定前,不對核心員工做出長久工作的承諾。以靈活用工的策略來保持員工人數恰到好處,可以使僱主將工資支出從固定的支出轉化為可變成本。如果你的競爭夥伴能在工資成本上靈活調整,你卻被綁在每月固定支出給員工工資上,勢必影響公司的靈活性和盈利能力。
如下圖所示,你應該衡量你的業務量,並觀測相應的工作量波動情況。按你當前的員工構成情況,在業務淡季和忙季會分別出現工作量不飽和或者工作量積壓的時候;那麼,你應該在淡季和忙季都選擇進行靈活用工,以調整固定員工的數量並將其壓縮在一個合理、基數較小的範圍,以節約固定工資支出成本。
第三問:對於公司特殊產品和服務的供求,你是否有相當的了解和掌握?
隨著臨時工和合同工等靈活用工模式的普及,僱主調節員工數量的能力有了明顯而快速的改善。很多僱主將固定員工規模安排到能支持他們市場需求最低點的人員規模, 利用靈活僱傭方式來應對消長不定的業務需求。一些以「勞動力優化配置」為目的的軟體也被開發出來,以幫助僱主跟蹤預測需求以搭配員工。
第四問:你的團隊正在處於重大轉變之中嗎?需要引進新的工作方式或者新技術嗎?
當你需要放慢對核心員工的招聘速度而轉換為更靈活和短期的用工模式時,一般是企業正經歷快速或者較長時間的變化。組織在需要處理長期的不確定或者變化情況時,工作團隊中的臨時工通常要比核心員工多。
弄清楚這些問題,再來決定是否採用靈活用工模式,才不會適得其反。
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