根據中國電子信息產業研究院統計表明,國內企業實施ERP項目失敗的因素67%在於軟體選型不當。只有選擇合適的ERP系統,才能減少ERP軟體與企業需求的差異,才能使作業人員快速掌握操作規範,縮短適應周期。那麼,企業怎樣做才能選擇適合企業需求的ERP系統呢?宇博公司認為應從以下方面著手:
(一)明確需求並組建ERP系統選型小組
很多企業在選擇ERP軟體之前,並不了解當前存在的問題和真正的需求,不了解什麼樣的ERP軟體才能適應自身的現狀和發展。因此,企業在選擇ERP系統之前,應對自身的企業管理進行診斷和冷靜的思考,在對現狀進行認真分析的基礎上,明確自身的問題和需求。
(二)制定ERP系統選型工作計劃
ERP系統選型小組在經過培訓後,應對企業的管理現狀和當前存在的問題進行分析,明確企業目前最迫切需要解決的問題是什麼?ERP系統是否能夠解決?ERP系統到底能夠解決哪些問題?ERP系統實施應達到哪些目標?
(三)考察ERP軟體功能是否滿足企業需求
按照選型工作計劃,ERP系統選型小組可進入ERP系統選型的考察階段。該階段的主要任務是對ERP系統市場進行全方面的實地考察,得到第一手的ERP系統資料。
(四)ERP系統模擬運行
該階段的主要工作內容是指ERP系統廠商根據用戶提供的業務數據,按照ERP系統軟體的要求布置軟硬體環境,模擬ERP系統的實際運行。在模擬運行過程中,應模擬企業的成本核算和業務流程。ERP系統模擬運行可檢驗候選ERP系統的運行效率和運行效果。運行效率是指ERP系統單位業務操作所需要的時間,運行效果則是指ERP系統處理業務操作的正確性。同時,應通過ERP系統模擬運行檢驗企業業務環境與各候選的ERP系統之間的匹配程度。
(五)ERP系統的招標和決策
根據ERP系統考察報告和ERP系統模擬運行報告,ERP系統選型小組和招標評價專家編寫招標報告,設計評標程序,記錄評標過程和評標結果,並最終確定、公布中標的ERP系統廠商,簽訂ERP系統供貨服務合同。
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