在這個爭分奪秒的時代,你比別人快一分鐘,就可能導致結果大不同,就如同奧運會中,一分的優勢就能讓你拿著金牌,而其他人只能拿著銅牌。在商業中更是如此,要想奪取商業中的金牌,那麼你就要保證你快人一步。
移動OA辦公系統,資訊時代的高科技產物,一個能夠讓你時時刻刻都能快人一步的辦公神器,在這裡你需要花費一點點的時間,就可以把別人需要幾天的工作流程搞定。不信,小編就證明給你看。
1、流程審批分分鐘
工作審批是件常見的事情,而等待流程辦理的全過程是件讓人抓狂的事情。傳統流程辦理方式繁瑣又低效,小的流程等半天,大的流程等個把月。
移動OA可以提升流程辦理效率,規範流程辦理的過程和程序,一道流程辦理完畢即可快速對接下一個審批辦理人,讓你隨時隨地、快速便捷地應用手機就可以完成一道道的事務審批程序,保障工作正常有序進行,並且可以對形成的任務、消息、待辦等流程辦理情況進行追溯和跟進。
比如,領導可在午飯時、開會時、乘車時登錄手機端的移動OA快速打開合同文件,完成合同的檢查和審批,整個過程幾乎不需要與其他人員發生直接溝通,這個過程是智能的。相信當整個公司中最繁瑣的日常辦公處於這種高效的辦公模式中,公司的辦公效率和經營管理定將會大大提升。
2、交流溝通分分鐘
移動互聯時代,能夠隨時隨地的進行高效溝通、實時連接對於企業來說尤為重要。然而,無論是在上下班途中,還是出差在外,總會遇到一些工作上的事情需要緊急溝通。
移動OA能夠幫助企業建立一個從商議決策到最終執行再到結果反饋的無時間地點限制的工作閉環,讓用戶應用隨身攜帶的手機即可實時接入企業內部溝通,徹底打通所有溝通交流的阻礙,助力企業實現移動辦公無縫溝通的初衷,讓溝通觸手可及。
具體來說,緊急溝通情況下可以通過查找OA里的企業通訊錄獲取聯繫方式;一般狀況下,可採用內部郵件、論壇等工具進行交流。不僅如此,外出途中所見所聞所感均可現場拍照,實時發送至移動OA中進行討論交流,工作娛樂之餘增進了同事之間的交流,培養了企業團隊之間的默契,拉近了彼此距離,在企業內部創造了一個「在溝通中處理事務,在處理事務中溝通」的高效辦公模式。
3、信息交互分分鐘
一般而言,工作是否高效最主要取決於信息流轉的快慢與資源調度的能力,這其中包含信息在上下級之間的傳遞速度、信息在各部門之間的傳遞速遞、信息在企業與客戶之間的交換速度,資源的調度能力強調的是部門本身以及部門與部門之間深度協同的範疇。
移動OA可將企業會議通知、日程安排、公司新聞、文件等重要信息發送到OA手機端,企業領導和員工即使不在辦公室也可即時獲取並查看各種內部通知信息,了解企業最新新聞資訊動態,從而提高了企業跨部門協作中的信息傳遞效率,可以說,一個帳號即可實現企業信息一站通。比如,通過移動OA里的日報、周報、月報等模塊就可以讓下級與上級之間的工作匯報實時開展,讓你下班回家路上就可把工作匯報做完了。
4、任務提醒分分鐘
有時,繁雜的工作讓你忙得無暇去顧及幾點要會見客戶,幾點要參加會議,甚至會忘了領導交代的重要事項,這時,你會想如果有那麼一款任務時時提醒工具輔助你辦公就好了。
移動OA便有消息提醒這個功能,當有待審待簽、短消息、待辦任務、待收資料、未閱讀信息、郵件等等需要你處理時,便會以內部郵件、OA消息提醒的方式通知你,貼心的告訴你什麼時候要開會、有哪些文件需要你審批、有哪些郵件需要你閱讀,提醒並督促你事項的辦理,避免漏掉某項重要的辦公流程,讓你全心全意投入當前工作。不論在哪,不論何時,這些工作任務或者是待辦都會清晰地呈現在你的OA手機端工作檯上,讓你每一天的開始都是有條不紊的。
移動OA從企業實際的工作場景出發,通過加強企業內部信息流轉、任務協作、深度協同等方式共同為企業產能服務,始終將企業成員置於一個高效工作的環境中,讓企業用戶在移動網際網路時代,享受輕型辦公的樂趣。
擁有了移動OA辦公系統,企業就可以隨時快人一步。
OA下載:http://www.yubooa.com/download.html
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