集團e-HR人力資源管理系統的搭建是一件繁雜而龐大的工程,因此為了保障系統的成功率採取一定的策略是非常有必要的。以下是宇博軟體總結的集團e-HR人力資源管理系統的搭建策略:
1、搭建系統框架,建立基礎資料庫
首先要按照宇博上篇《集團e-HR都有那些管控模式?》文章所述選擇適宜的人力資源管控模式和e-HR模式,然後建立起人力資源基礎信息資料庫。資料庫的建立是e-HR建設的第一步,如果缺少結構合理、數據全面的資料庫,那麼系統只是一個空殼而已。
2、開展基礎應用,快速取得成效
集團e-HR建設常見的問題就是貪大求全,目標過於宏大、一次性解決所有問題,其實信息化建設也必須遵循先易後難的原則;全面實施難度很大,而一旦出師不利,就可能影響全集團對e-HR的信心。
因此,應對e-HR建設分期進行,首先實現基礎性應用,如可以將HR從薪酬計算、各種報表等費時費力的工作中解脫出來,減輕人力資源部在事務性工作上所花費的時間和精力。這些目標較易實現,效果立竿見影,能夠為e-HR的推進贏得支持。同時,也要為系統升級鍛鍊隊伍。
3、落實職能系統上線應用,推進縱向管控和橫向協同
在實現了人力資源各模塊的基礎應用後,就可以通過e-HR人力資源管理系統推進集團管控的在線實施。
以薪酬系統為例,基礎應用目標是實現各下屬企業相對獨立的薪酬管理功能,而管控目標則是要實現集團對下屬企業薪酬總額預算的審批、發放進度監控以及決算監督,並對集團薪酬整體情況進行全面分析處理。
4、為集團高層提供決策支持
如果建立了完備的人力資源資料庫和有效的管控流程,那麼就具備了為集團提供決策支持的基礎。這時就要求軟體中具備集成化、可靈活配置的高層決策支持平台,將高層決策所需的各類指標、數據有效地集成到一個頁面上,集團高層沒有必要從海量數據中自行查找,而可以直接在一個桌面上找到絕大部分所需數據。
由基礎資料庫,到業務層應用與縱向管控、橫向貫通,進而到決策分析,正是在這種層層推進的分步應用中,e-HR從最基本的提高企業工作效率,到從戰略層面和整體上提升企業的核心競爭力,其價值得以完整地呈現。不同的集團管控模式決定了不同的e-HR發展路徑和策略,也決定了不同的e-HR投資收益模型。所以,集團企業應該結合自身實際情況選擇e-HR人力資源管理系統,千萬不要盲目「跟風」。
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