為了建立一套科學的、嚴謹的OA網絡安全管理體系，提供制度上的保證很重要，因為這樣能夠最大化的減少來自內、外部的非法或惡意攻擊所造成的損失。宇博OA應企業的安全管理需求，根據安全管理規範內容的重要程度和安全管理的複雜性特點，設立了技術、人員與組織結構、應急事件、安全響應服務、安全培訓方面安全制度保障。
1、安全、技術規範
建立日常操作規範主要是對日常工作職責、內容、操作流程所做的規定，從而實現安全防護的程序化和統一化管理;根據安全問題潛存環境的差異和對環境關注程度的不同，選擇相應的網絡安全策略是網絡安全建設非常重要的一步，突出重點、兼顧一般的策略配置能夠降低風險;出於對數據安全性、可恢復性考慮，適時的數據備份能夠實現防範的目的，同時能夠提高遭破壞後的數據恢復速度，而更重要的是對備份數據是否存在安全隱患，確保備份數據的真正安全可靠;通過對日誌生成、統計分析、重要情況通報建立日誌管理辦法。
2、人員與組織結構
安全防護系統能否真正實現最終取決於如何對政務各類人員進行有效的人員配置和組織結構的設定以及檢查監督機制的建立。
通過安全崗位職責設置（體現集中控制，分級管理）、計算機軟體及文件管理辦法（包括軟體購置的授權、病毒測試、安裝流程;軟體的日常維護;計算機文件保存、傳送流程;外界存儲介質使用前的病毒測試;有無BUG，對現有版本的軟體進行補丁升級）、文檔管理辦法、建立有效的安全約束與監督機制的檢查及獎懲辦法實現安全防護系統第二步。
3、應急事件與響應
對出現的黑客攻擊或惡意破壞事件進行及時、有效的報警、切斷、記錄等。制定較為詳細的、可操作性應急事件處理規範是保證系統不受影響的關鍵，其主要內容包括：技術事件定義;技術事件分類;針對不同類型事件確定報告程序、時間和受理對象;不同事件應急解決方案;事件原因分析及責任確定;處理結果報告。
4、安全培訓
為了將安全隱患減少到最低，需要加強對安全知識的普及，讓每一位操作者都成為安全衛士，才能實現真正意義上的全方位的安全。
安全基礎知識培訓管理規範，側重於基礎知識和日常安全防範措施的實踐性培訓，主要內容包括：基本要求;培訓內容;培訓組織、時間安排;培訓效果考核、評價;後續培訓計劃。
OA系統的安全性對於一個使用單位來說至關重要。也正是基於此，宇博軟體才專門精心研發了這一套安全保障體系，旨在為企業用戶提供值得放心的OA產品和服務。
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