ERP:英文為Enterprise Resource Planning,它把企業的物流、人流、資金流、信息流統一起來進行管理,以求最大限度地利用企業現有資源,實現企業經濟效益的最大化。是對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理,協調企業各管理部門,圍繞市場導向開展業務活動,提高企業的核心競爭力,從而取得最好的經濟效益。所以,ERP首先是一個軟體,同時是一個管理工具。它是IT技術與管理思想的融合體,也就是先進的管理思想藉助電腦,來達成企業的管理目標。
1、以人為本,強化項目管理
ERP系統建設實施是一項複雜的系統工程,時間周期較長,屬於高投資、高風險項目,必須供需雙方密切配合,真誠合作,制訂周密的實施計劃,指派得力的項目負責人,建立高效的實施團隊,落實嚴明的獎罰措施,按照「整體規劃、分步實施、效益驅動」原則,有條不紊地推進信息化系統建設,使項目進展達到預期效果。
2、搞好培訓工作,轉變管理觀念
俗話說:「肥皂造好了,下一步是培養洗手習慣。」ERP系統開發完成後,必須搞好培訓工作,以便落地實施。從企業高層領導到基層具體操作人員,都應進行基礎知識培訓,都要經過不同內容、不同深度的學習培訓——包括現代管理知識、計算機軟硬體、信息技術等。
3、及時收集和整理數據,準確完整報告信息
數據報送及時、準確和完整,是信息化建設的關鍵,直接關係到ERP系統能否順利實施,因而要抓好數據錄入的源頭工作。一要及時,各種基礎數據應及時收集、錄入和分析,才有利於經營決策,以適應市場環境變化。二要準確,錯誤數據將導致錯誤結果。三要完整,及時、準確、完整的數據信息,才能提供全面有效的信息資源,有利於決策者貼近市場,提升企業的核心競爭力。
4、ERP系統應用成果
一方面,以業務流程為主,結合節能降耗統籌考慮,推動企業實施全面預算管理。在整個經營管理過程中通過ERP系統,更好地為決策層提供信息依據;另一方面,建立完善的集中核算體系,加強成本核算管理。集中核算管理是實現財務管理規範化和制度化的必要條件。強化企業內部流程控制,提高部門協同效率,降低溝通成本,從而達成節能降耗目標。
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