ERP管理系統：「知己知彼，百戰不殆」

　　ERP管理系統基礎數據的收集是一個冷靜的反思與嚴謹的調研過程。「知己知彼，百戰不殆」，這個戰術同樣適用於企業ERP管理系統基礎數據中。

　　一、ERP管理系統：收集第一手資料，將原來的離散數據從不同部門集中

　　在這些離散數據中，僅物料基本信息一項，欄位就包括生產、採購、銷售、庫存、財務的信息。在這步中，應利用統一格式的表格在各個部門間交叉流轉，讓各部門將與自己相關的數據填入表格，完成後傳遞給下個部門，以此類推，直到完成此步工作。

　　二、ERP管理系統：數據檢查

　　1. 完整性檢查：完整性即記錄數量是否完整。可以請企業中有經驗的人員複查或計算一下總數，將其和歷史數據比較。同時還要檢查欄位的完整性，所有的ERP軟體都有必須輸入的欄位，如果缺少這些欄位就會造成系統的不穩定。

　　2. 正確性檢查：正確性的範圍很廣，這裡不做一一說明，可以由企業自己根據需要制定檢查原則。有些錯誤如會計科目是資產類型的，但是因為人為錯誤輸入成負債類型的，這樣的錯誤在系統上線前必須發現並改正。

　　3. 唯一性檢查：數據的唯一性應該從兩個角度檢查，常見錯誤有多個實物編成同一個編碼，如果以後錄入系統，成熟的ERP軟體會提示編碼已經存在，並拒絕接受。

　　三、ERP管理系統：將數據錄入軟體系統

　　錄入前應該將基礎數據原始檔案歸檔，對於以電子文檔保存的數據，應該將數據備份好，並註明整理人員、完成時間和最後版本，如果是列印的紙介質，應該將其保存在專門的文件櫃中，作為重要文檔管理。接下來的的錄入工作是艱巨而枯燥的重複工作。

　　四、ERP管理系統：系統檢核

　　完成錄入工作後仍然不能徹底放鬆，必須再次檢查，此時最好的方法是利用軟體程序測試數據，通過檢查結果的正確性來驗證基礎數據的正確性。

　　「知己知彼，百戰不殆」，這個戰術同樣適用於企業ERP管理系統基礎數據中。

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