ERP財務軟體如何選型 要考慮五個因素

　　無論ERP財務軟體，又或者是其他的軟體一項無可避免的、必須慎重的工作就是如何做好選型？

　　當然關於選型的重要性筆者就不多說了，這是每一個信息企業、每一位CIO都必須懂得的。下面筆者就直接進入正題，分享幾個ERP財務軟體的選型時需要考慮的幾個因素：

　　1、為了安全性考慮，ERP財務軟體提供的功能，要能防止誤操作和作弊行為

　　例如：對於程序文件和數據文件，軟體應當有必要的加密或者其他保護措施，以防被非法篡改；軟體應當具有在計算機發生故障或者由於強行關機及其他原因引起內存和外存會計數據被破壞的情況下，利用現有數據儘量恢復到破壞前狀態的功能。

　　2、為了保障數據的正確性，ERP財務軟體要有計算正確和防止輸入錯誤保障機制

　　例如：當輸入的記帳憑證重號，輸入的記帳憑證金額借貸方不相等，軟體應提示或者拒絕執行；軟體應當提供自動進行銀行對帳的功能，根據機內銀行存款日記帳與輸入的銀行對帳單及適當的手工輔助，自動生成銀行存款餘額調節；機內數據進行總分類帳、明細分類帳匯總的計算結果，應正確無誤；軟體應當提供機內會計數據按照規定的會計期間進行結帳的功能等。

　　3、財務ERP軟體提供的功能，必須符合會計核算的規定

　　例如：軟體中採用的總分類會計科目名稱，編號方法，輸入的記帳憑證的格式等應符合國家統一的會計制度的規定；軟體應當同時提供國家統一會計制度允許使用的多種會計核算方法，以供用戶選擇;軟體應當提供機內記帳憑證列印輸出功能，可以提供原始憑證的列印輸出功能，必須提供會計帳簿、會計報表的列印輸出功能，列印輸出的格式和內容應當符合國家統一會計制度的規定。

　　另外應當考慮版本的合法性。盜版軟體沒有可靠的技術保障，還可能出現數據丟失現象，對會計核算工作的正常進行，會帶來難以找回的損失。所以，用戶應取得合法的會計軟體，保障會計核算工作有條不紊地進行。

　　4、為了辦公的便捷，財務ERP軟體提要供健全的查詢功能

　　包括查詢機內總分類會計科目的名稱、科目代號、年初餘額、期初餘額、累計發生額和餘額，能查詢記帳憑證。另外，設計複合條件查詢，模糊查詢，為使用會計信息人員提供方便。靈活的界面切換功能，可以使會計信息人員很靈活地尋找憑證、明細分類帳、總帳的信息資料。

　　5、完善的售後服務，是ERP財務軟體的應用保障

　　一般來說售後服務包括：ERP財務軟體的日常維護、用戶培訓、二次開發、相關技術支持和軟體版本的升級換代。

　　當然，這些並不是絕對的，而是需要根據企業自身的財務管理需求，來合理的選擇和應用。