人力資源管理軟體的選型工作有哪些？

　　鑑於人力資源管理軟體的成敗，有很大程度上是取決於選型的成敗，所以明確人力資源管理軟體的選型工作就顯得很有必要，宇博HR軟體根據多年的實施經驗和對客戶需求的了解總結了以下五個階段的選型工作需求：

　　階段一：研究

　　最初的研究階段需要做大量的功課，關鍵點在於了解組織的近期人力戰略規劃。另外，還需要進一步考慮近期和中遠期的業務目標和需求，從全局角度考慮軟體的功能需求範圍和重要緊迫程度。

　　同時，還要仔細考慮通過對現有系統的升級是否是可行的方案，還是必須要投入大量的資源去引入一套全新的系統並進行客戶化。

　　階段二：評估

　　當你初步抓取了不同業務模塊的軟體功能需求，你就可以開始邀請軟體供應商進行現場評估，基於前期的需求功能概要，可以對不同產品的不同功能進行詳細的了解與評價。

　　階段三：選擇

　　宇博軟體多年的實施經驗告訴我們，即使第一步和第二步的工作都做的很完善，依然有可能做出錯誤的選擇。這個時候就需要建立更為精細且與業務緊密相關的功能列表，進行功能點的深入比較分析。基於對各個功能需求點的實現優先級的清晰定義，將各家軟體的相應功能模塊的支持程度進行詳細比照，這一過程通常需要邀請軟體供應商反覆進行講解與演示，面對面的了解他們的軟體功能能夠多大程度上實現你的產品。

　　階段四：實施控制

　　實施監理的作用。很多人認為在花費了大量資金用於系統採購和實施之後，沒有必要再投入額外的成本去請實施監理，這種觀點是值得探究商榷的。從投入的成本來考慮，通常實施監理費用只是占到整個實施費用的10%-15%左右，而實施項目過程是非常複雜的一項系統工程，其中不僅僅牽扯到技術問題，更有業務上的問題，有時候針對某些議題，其中角色的立場和觀點是比較難以達成一致的，比如業務流程開發的範圍和實現程度。人力資源部對於業務有深刻的理解，但是對於信息系統的實現難度可能並不了解，IT部門會更多關注在與IT系統規劃的關係和後期維護的問題，而實施商則關注於以最少的時間完成項目，甚至有時候項目組會陷於項目日常工作當中，卻忽略了最初的目標，給企業的投資帶來了很大的失敗風險，因此需要有一個角色從業務和技術兼顧的角度達成項目的初衷。

　　階段五：人力資源管理軟體的全生命周期管理

　　宇博軟體認為，通過有效的管理選型過程，在上線之後，企業依然能夠基於前期的輸出信息為軟體上線後的全生命周期管理過程提供有效的依據。

　　當軟體實施完成之後，前期選型工作的過程文件依然可以對軟體生命周期內的管理起到指導作用，特別是當人力資源管理系統內某個功能或周邊相關系統將要發生變化時，對於升級、改造的必要性和可行性的分析工作就很有必要。以實現經濟效益和管理效率的投入產出最大化。

　　研究、評估、選擇、實施控制與全生命周期管理這就是整個人力資源管理軟體選型工作的全部了，不過要做好這些工作，卻還是需要選型人員擁有足夠的知識、耐心，選型是一個進精細的過程，魯莽莽撞只會讓你功虧一簣。

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