隨著資訊時代的到來,不少企業紛紛參與其中,甚至把企業信息化建設當作頭等大事來抓,然而在信息化項目實施過程中經常會出現各種矛盾,怎麼才能進來避免這些矛盾呢?在企業信息化項目實施之前如果考慮清楚以下六個問題,矛盾會減少很多。
1.甲方和乙方:確實擺正企業和軟體供應商之間的關係
企業信息化建設過程中,擺正企業與軟體供應商之間的關係非常的關鍵,企業的信息化建設不可能由軟體供應商獨立完成,企業信息化的「主角」是企業本身,而軟體供應商僅僅是「配角」的身份,軟體供應商應該放在諮詢、顧問和具體實施的地位。擺正了關係,才能更好的進行合作,將雙方的優勢集中,實現「專業人做專業事」。
2.先進與實用的博弈:確實擺正技術先進和技術實用之間的關係
技術的領先性和技術的實用性一直困擾著企業信息化建設時的選型,單純追求技術的先進性和實用性都是不可取的,企業應該結合企業自身的實際,在追求先進性的同時強調實用性,並且一定要站在整個企業信息集成的角度來選擇軟體,並且要切實注重於系統的集成和開放。
3.做好配套準備:確實擺正技術、軟體、實施、培訓和服務的關係
企業信息化建設是一個系統工程,企業要樹立技術先導、軟體跟上,實施培訓和服務並重的整體規劃,同時企業要樹立信息化建設過程中的服務是要企業進行投入的,根據成功實施的案例來看,企業在注重選型的同時,更加注重的是最終的實施效果。
4.明確主導思想:確實領會「整體規劃、分步實施、效益驅動」的具體意義
整體規劃是系統的「整體」,是信息化建設系統的「整體規劃」,是實現整個系統的「技術途徑」,總體規劃一般不承擔具體的項目設計,是整個系統集成中不可缺少的技術綱領。在具體實施過程中,要從簡單技術入手,迅速向廣度和深度發展。在應用的基礎上啟發更廣泛、更深入的需求,同時通過效益驅動可以樹立企業信息化建設的信心,減少企業一次性投入過多,負擔過重而帶來的不必要的風險,分步實施同時可以緊跟信息技術發展的前沿。
5.認識到「領導」的作用:確實領會信息化建設是「一把手工程」
信息化建設不僅僅是企業的最高領導親自參與主持,還應該包括整個決策層的參與決策,是一個企業的高層領導組成的領導班子集體,是廣義上的「一把手」。
6.技術、管理、數據的三者統一:確實領會「三分技術、七分管理、十二分數據」的含義
現今的技術已經足以實現任何實際需求,從軟體功能的角度看,軟體本身在企業信息化建設過程中所占的比重越來越小;企業實施信息化,最主要的是要保證信息系統對業務有支撐和拉動作用,所以,管理水平一定要提升,管理手段要豐富,這就需要使用一些更為明確的、規範的制度來約束一些管理行為,保證信息化的效用能夠實實在在的落到實處。同時,對企業而言,最關鍵的還是業務的實際運作,蘊含在實際的業務過程中,並存儲在信息系統中的數據,對企業的決策起著至關重要的作用,因此,如何有效的對數據進行管理是企業信息化建設到一定階段必須要考慮的最重要問題。
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