「五好OA」給企業提供全方位的價值

怎樣的OA系統才算是最好用的OA系統呢？其實最好用的OA系統並不複雜，關鍵在於做好五個方面。最好用的OA系統正是一個「五好OA」，它給企業提供了全方位的價值。

這個「五好OA」包括以下內容：

1、功能好

功能好是OA系統的根本。

一個OA系統的功能可以分為兩部分：核心功能和輔助功能。核心功能必須非常過硬，完全滿足甚至超越用戶的各種需求。比如工作流管理功能，必須能夠支撐業務流程管理，便捷的實現數據整合和報表統計，這是優秀OA系統的必備品質。

而輔助功能則不一定要很多，比如項目管理、資產管理、檔案管理、客戶管理等等，他們可能只是花架子，只能滿足最基本的需求。而你可能根本就不需要這些，所以不要被干擾。

2、性能好

性能也包括多個方面，最基本的穩定性、健壯性、安全性等自然不用多說，這是好OA的基本素質。

現在每個企業都非常重視OA系統的移動性和開放性，這兩點已經成為好OA的重要標準。一個在PC端表現優異的OA系統，必須能夠在移動端也表現優異，否則就無法適應用戶移動辦公的需求。

而開放性則體現了OA系統的生命力，企業對OA系統的需求是不斷變化的，這就要求OA系統具備非常好的開放性，能夠靈活實現異構系統的數據整合，靈活拓展和低成本的二次開發，滿足企業長期使用需求。

3、操作好

操作好是好OA的重要特徵。功能再好、性能再好，如果操作性不好，那麼一切都是空談。

操作好包括容易實施、容易使用、容易維護，一個好的OA系統應該能夠在最短時間內融入企業，讓員工適應和習慣，而不是必須要經過複雜的實施和培訓，必須要專業人員才能夠維護。

4、服務好

服務好是好OA的保障。華天動力一直認為：OA系統上線，只是甲乙雙方合作的開始，而不是結束。

因為企業在使用OA系統的過程中，通常需要廠商的緊密溝通與支持，才可以將系統用得更好。尤其是在使用一個階段以後，企業會有很多個性化需求和高級需求提出來，需要廠商協助，對這些需求進行分析和實現，這樣才能將系統的價值最大化。

5、價格好

一個OA系統，功能好、性能好、操作好、服務好，可就是價格高的離譜，這能算是最好的OA系統麼?絕對不能。

我們不是說價格越低越好，而是說要在匹配產品質量的情況下，要合理，要讓企業容易接受，儘量降低用戶的採購成本。

價格本身沒有高低，也沒有可比性，但有一點卻可以衡量，那就是性價比。所以，我們這裡說的「價格好」，也就是性價比要高。