OA系統上線不是拍板決定就可以的！

　　OA系統上線，直接拍板決定就可以了嗎？NO、NO、NO！OA系統可不是一個想做就做的簡單項目，沒有足夠的條件和準備，那就迎接失敗吧！那麼OA系統上線需要做什麼準備呢？

　　宇博OA認為上線OA需要明確以下幾個問題：

　　1、引入OA系統的目標是否明確？

　　在引入OA系統之前，最好能在管理層統一思想：我們引入OA系統的目的到底是什麼？是業務流程建設？還是企業文化建設？還是為了及時溝通？或是進行知識管理？又或是滿足移動辦公的需求？

　　舉例而言，如果是為了進行業務流程建設，實現標準化管理，那麼就要以關鍵崗位為基礎，明確公司的制度、流程、動作及質量和時效要求，並將這些要點反映在OA系統中。

　　2、公司內部管理是否規範化？

　　實際上，OA系統是輔助管理的工具，要引入OA系統，企業首先要把組織機構管理的基本工作做好。問自己幾個問題——組織結構圖是否明確？各部門的職能、責任、權力是否已明確？主要流程是否已明確？有哪些？線下是否已有執行規則並定期執行？基於流程的各個關健崗位，是否已明確崗位說明書、任職資格、績效考核表？這一步，是為了確保流程上線後可以有效執行。

　　3、「OA」項目管理

　　到了這一步，作為企業方，需要設置項目管理人員，與實施項目的OA系統運營商充分溝通，使其了解公司主營業務，同時還要考慮時間、質量、成本的平衡點。（如何取捨的問題）而作為實施方，需要明確項目實施的幾個節點，最少有進場實施（企業方方同期介入）、試運行、驗收（明確核心功能）三大節點。

　　4、IT項目管理有幾個原則

　　IT項目春節後上線實施，項目風險較小。春節前開始實施，風險相對較大。針對OA項目，其實我認為有很多工作（流程規範化），都是可以提前完成的。

　　OA項目上線，根據我的經驗，需1-2個月。培訓和使用，也是項目上線的重點，需要公司上下一心，管理層一定要支持。

　　項目交接到公司後，最好有專人負責運維，此人在項目實施時就介入。後期負責流程效率分析和優化。技術難度不大，業務複雜度相對較大，最好有臨時性備崗。

　　5、OA與IT規劃

　　OA系統屬於企業信息化管理的入門項目。基於此，管理層很有可能會有其它信息化項目的需求，最好能提前1-3年做一次IT規劃，以避免今後選型上的限制。

　　OA系統不僅僅是一套管理軟體，他還是以一套管理是思想、一套管理制度、一種企業文化，它的上線是對整個企業管理上的一次大變動，如果沒有做好準備，那麼失敗是必然的。