炎炎夏季 該如何緩解與員工的「用車」煩惱？

　　炎熱的夏季，總是帶動著心情的躁動，任何一點不順心之處都可能會影響員工的心情比如員工的「用車」煩惱。

　　作為一個現代企業，用車是很平常的一件事，但是異常繁瑣的用車程序，使得員工往往需要通過申請、審批等一系列繁雜的手續才能正式用到車，而申請用車流程可能還需走一兩天，還可能要跑幾個部門，手續麻煩不說，對於本就心情躁動的員工而言這可不是什麼好事啊，而且要是耽誤了重要工作就更麻煩了！

　　那麼如何讓人人都能快速用車？

　　宇博OA辦公系統是針對企業內部管理的，在大大提高企業內部協同辦公的效率的同時，解決車輛管理這個小問題更是不在話下。在宇博OA系統中，車輛管理是一鍵非常輕鬆便捷的事。不信，我們可以一起來看看：

　　首先，行政人員進行車輛登記，錄入車輛的詳細信息，包括車牌號、品牌、型號、購買日期、保險到期時間、下次保養公路數等。相當於給每輛車建立了車輛檔案。

　　其次，宇博oa系統中的流程功能，它可以自定義，企業可以根據自身的情況定義車輛申請流程。當有車輛申請時，申請就會自動進入流程，免去了自己跑部門的麻煩。企業還可以從「辦公OA系統」中的「車輛管理」版塊中的「車輛使用申請記錄」查詢到車輛的使用情況，不僅可以預約，當遇到突發需要用車的情況時，有空閒的車輛馬上就能申請使用，達到快捷、恰當的車輛安排，大大的加強了企業的機動性。

　　方法一：在工作流程中發起申請車輛流程，可根據自身需求自行設計表單，起到定製效果，其數據自動保存在車輛管理中。（這個過程最好是由系統管理員設置，員工直接在車輛管理中進行申請即可）

　　方法二：從車輛管理子系統中，直接進入申請車輛流程，其表單不可更改。

　　宇博OA辦公系統之車輛管理，以圖形形式形象地展示了車輛使用情況，讓企業內需申請車輛的員工，對車輛使用情況一目了然。

　　通過這樣信息化的手段，讓企業管理者對車輛的使用情況一目了然，不用再像以前用紙張處理事務那樣麻煩，用此功能既清晰又方便。同時，對於員工來說，申請的審批的效率也將大大提升，只需要幾分鐘就能夠「領」到車。

　　雖然車輛管理只是宇博OA系統中的一小部分，但是企業管理的成功與否總能在微小處體現出來，因此只有從細節之處才能看出，一款OA系統是否優秀，而這一點也正式宇博OA軟體所追求的。