OA系統上線，注意這三點成功率飆升

　　成功率太低是許多企業對OA系統猶豫不覺得主要原因之一，為了加強系統上線的成功率，無論是軟體廠商還是企業用戶都採取了很多的措施，當然效果也還不錯。宇博軟體通過總結那些成功的案例實施經驗發現，OA系統實施是否成功與OA系統前期的選型、中期的實施、後期的應用都有很大的關係。前期選型OA時，企業都需要哪些功能？OA系統實施中，需求會不會有變更？系統實施後，OA的功能在企業運作管理中是否應用充分？只需要弄清楚了這些，成功就在眼前。

　　OA系統前期的選型：細化需求

　　企業要用好OA系統，首先要確定自己的需要，包括當前的核心需求以及未來幾年的潛在需求。需求確定要具體、集中，不要泛泛，比如我就想提高工作效率。這些需求不清楚是無法選擇適合自己的OA的。

　　確定好自己需求後，選幾款合適的OA系統進行試用吧。在OA軟體行業，有遠見的廠商一直在大力提倡和鼓勵用戶試用產品。企業不妨結合這種試用手段，將自己的核心需求，將代表性的流程、表單、報表等功能試用一下，再看看操作是否容易上手。如果感覺差不多，就可以和廠商進一步溝通，如果差距太大，那麼就可以放棄了。

　　OA系統中期的實施：多溝通明確實施需求

　　你是否認為確定OA系統選型之後就萬事大吉了？一切自有OA廠商處理了？實則不然。以宇博OA多年實施經驗來看，OA實施之後經常會遇到的一些典型問題如流程梳理、管理對接、系統設置、需求變更乃至二次開發等。其中最困難的兩個問題恐怕還是管理對接和需求變更，前者是如何將OA系統與企業的管理實踐完美融合，通過OA系統實現管理制度的落地和保障執行。後者是如何對需求變更進行有效的管理，既確保項目的順利實施和按期交付，又滿足用戶合理的個性化需求。

　　不管是什麼問題，解決之道都在於溝通，包括廠商實施人員和企業項目主管間的溝通，以及企業內部各相關人員的溝通。溝通建立在坦誠和理解的基礎上，只要溝通順暢了、到位了，那麼問題就容易解決。

　　OA系統後期的應用：理性對待系統的作用

　　OA系統的應用應該循序漸進、堅持不懈。它要完全融入企業需要一個過程，不是一蹴而就的。只有按照既定的目標，一步一步去實現，才能夠達到預期效果。另外，OA系統只是一個工具，首先需要企業有正確的組織文化和管理制度，指望OA系統來變革企業管理是不現實的。它只能是協助企業管理，完善企業管理，提升企業管理。它需要企業至上而下持續的支持和堅持，如果上面的管理者不用，那麼下面的員工肯定也用不好，所以管理者對OA系統的應用起到龍頭的作用。

　　當然影響OA系統使用體驗的因素有很多，除了不同OA軟體產品之間的區別之外，在自身OA系統需求的把握上，真正了解才是省時省力的好方法。