OA辦公系統的五大特性該如何判斷？

　　一款好的OA辦公系統是擁有很多共性的如：功能強大、性能開放、使用簡便、服務可靠、價格合理等。但是知道是一回事，真正在選型的時候還是會錯誤百出，不能進行準確的判斷。

　　宇博OA軟體根據多年的實施經驗總結了一下OA系統的這五大特性的判斷標準：

　　何為功能強大？

　　功能強大是一款優秀OA系統必備的基本要素。但是要如何判斷其功能是否強大呢？宇博軟體可以從兩個方面來入手：一是功能要完善，二是細節要深入。對一款OA軟體來說，必須考慮到用戶的每一項合理需求，因為每個用戶使用的側重點不同，在不同發展階段的側重點也不同。廠商只有提供完善的功能，才能滿足不同用戶，以及用戶在不同發展階段的需求。而功能細節更是考驗實力，有的OA軟體看似功能齊全，但功能設計很簡單，根本用不起來。

　　以工作流管理功能為例，這項功能每個OA軟體都有，但卻不是每個都具備分支流程、並發流程、震盪流程、直到流程、承辦流程這樣的高級流程管理功能，不是每個都能實現多表單和多系統間的數據關聯，也不是每個都能自由實現審批數據的報表統計功能。

　　何為性能開放？

　　性能開放是OA軟體的生命力的表現。判斷一款OA軟體性能是否開發，主要是看OA系統是否能夠靈活適應用戶當前乃至未來的各種需要，做到「隨需而變」。在往具體點說就是，OA軟體是否具有開放性的體系架構來快速響應用戶的需求，進行個性化的升級改進以及是否可以靈便的與第三方業務系統的數據進行整合，實現數據同步交換與共享。

　　何為使用簡便？

　　OA軟體的使用簡便主要體現這這兩個方面：

　　1、實施簡便、使用靈便、服務輕便，對IT環境和IT人員的要求很低，甚至沒有專職的IT人員也可以輕鬆使用和維護。

　　2、對於普通用戶，應該做到簡單功能無需培訓，複雜功能簡單培訓即可使用

　　何為服務可靠？

　　判斷服務可靠的標準很簡單就是能夠同時提供遠程在線服務，和現場上門服務。不過需要注意的是，即使廠商在當地有人員，他的服務能力和服務權限也要認真考察，因為並不是他提供這兩種服務，他就會做好這些服務，許多廠家都是空手套白狼，因此在簽訂合同時一定要將服務這項看仔細了。

　　何為價格合理？

　　現在有許多OA軟體廠商都會將軟體的研發、營銷以及服務成本嫁接在用戶的身上，使用戶成為了冤大頭。因此企業在考察時，一定要注意價格與品質相適宜，而不要過於相信廠家的好品質就是高價格。

　　當然，這些只是理論，企業在選型OA系統之時，可以配合試用的實踐操作來更好的判斷系統的這些性能，總而選出一款實用的OA系統。