什麼樣的OA辦公系統就決定了什麼樣的工作效率！

　　鄧布利多曾對哈利波特說：決定我們成為什麼的人，不是我們的能力，而是我們的選擇。同理，決定工作效率提高到怎樣的程度，不是我們使用了OA辦公系統，而是我們選擇了怎樣的OA辦公系統。

　　那麼企業該如何選擇好自己的OA辦公系統呢？

　　就當前而言，OA辦公系統的選擇有5個側重點：

　　1、選擇好技術

　　用戶花錢買的是軟體產品，軟體產品的支撐首先是技術。OA技術平台的選擇與OA產品的成熟運轉、升級、擴展集成等緊密相關。從目前OA辦公系統的技術發展趨勢來看，已經拋棄了過去的Domino、.NET，正在向JAVA技術平台急速演變。

　　2、功能要完善

　　企業選擇OA辦公系統從某種程度上來說就是在選擇功能，只有功能合適了才能起到提升效率的作用。因此企業必須要明確自己的需求，儘量選擇功能完善的OA系統。即使用戶目前暫時不使用某些功能，但從長遠來講，隨著企業發展，規模不斷擴大，功能上面也會有新的要求，OA系統應該可以具有很強的兼容性來滿足這些要求。

　　3、成本要合適

　　買軟體也是一項採購活動，既然是採購就要有成本預算、成本限制以及成本與產品的綜合考量。OA辦公系統作為管理軟體與硬體不同，收回的價值不僅要看，刨去多少採購成本，更要看軟體應用，能夠為集團企業帶來多少潛在價值。大多數CIO在評估OA軟體的成本時，只是簡單的考慮到公司在OA軟體項目上的預算和供應商的報價，而忽視了OA軟體部署的軟硬體環境成本、軟體實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、將來數據集成的開發成本、升級成本和數據遷移成本等等。

　　關於OA軟體選型過程中的採購成本，行業內的潛規則是：去掉最便宜的，去掉最貴的，選擇綜合成本受控的廠商。

　　4、性能要強大

　　OA辦公系統的性能考核一般主要有這幾個：安全性和保密性、可用性和穩定性、大並發能力和高性能性、可擴展性、開放性和標準性、易用性和易管理性、先進性和前瞻性。

　　企業在考核系統性能時，可以用這七個標準來作為參考，儘量選擇最佳性能的OA產品。

　　4、具備較高的實施成功率

　　對於OA辦公系統而言，只有實施成功了，你的系統才不是花瓶。因此儘量選擇實施成功率高的OA系統。

　　實施成功率高，意味著這個OA系統具有實用價值，這是客觀真理。如果市場上大部分企業都在應用某個OA系統，那也說明大多企業比較認可這個系統，也說明了該系統的成熟性和實用性。但各個企業實際情況不同，不能盲目地完全照搬別人的選擇，只有「知己知彼」，才能「百戰不殆」。

　　5、服務要有保障

　　有人說，買軟體就是買服務，軟體產品的更新速度快，本來計劃三年壽命的軟體，如果服務跟不上，也許實際壽命連一年都不到。

　　OA軟體是涉及到全員使用的管理軟體，因此採購OA軟體與採購財務軟體、硬體設備不同，不是簡單的、一次性的買賣交易，而是持續一年甚至多年的管理變革、諮詢和人工服務，在這個過程中，需要持續不斷的與廠商互動，來解決實施、應用、推廣過程中遇到的各種需求變更、BUG處理、功能調整、軟體集成等等問題。

　　在持續出現的、紛繁複雜的問題面前，客戶如果面對的只是一個普通銷售人員或者普通實施人員，是無法調動整個組織進行資源協調和支持的，因此選擇產品的同時，也要重點考察OA廠商的態度，判斷他們是否重視你，選擇一個愛你的人，遠比選擇一個你愛的人重要。

　　總結：

　　就像富翁的孩子是富二代，平民的孩子只能是貧二代一樣。你的OA辦公系統選擇標準就決定了你的辦公效率是那一代！

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