在OA辦公系統的選型過程中,其主要關注的是產品性能、開發技術以及軟體廠商的實力,當然這些關注點都沒錯,只不過企業在選型的過程中還需要關注一點,那就是界面,雖然界面看起來不重要,但是在實際的應用中卻有著不可忽略的重要作用。
對於企業而言,無論是選擇產品還是最終的應用,OA辦公系統的界面都是最先接觸和最直觀的接觸,是判斷OA辦公系統易用性的一個重要影響因素。
那麼該如何進行OA辦公系統界面的選擇呢?
一般而言,OA辦公系統的界面分為傳統界面和近2年出現的比較新穎的界面
傳統界面相信大家都比較了解:模塊或功能點一般排列在最上端或最左側,點擊功能點出現相應數據列表,無過多的動態效果。
而最近出現另外一種類型界面,其結構相差無幾,但展現形式有所改變,最大的特點就是追隨蘋果的設計採用扁平化展現效果,另外圖標有一定的隱藏或漸隱漸現的效果,操作界面可能以滑動、漸隱漸現等動態效果展現。
此類界面多以創新、新穎的概念出現在大眾面前,而以此博取更多眼球,讓選購者有眼前一亮的感覺,但是此類產品中看不中用,在使用的過程中會出現很多不適用人類習慣的操作,另外界面的動態效果也是需要瀏覽器去工作處理的,這樣一是影響數據加載速度,二是影響使用戶體驗,在動態效果展現的過程中,是沒辦法操作,那麼一次次的延時操作勢必帶來效率變低和員工有意見的局面。
一般小型科技類型公司,以年輕員工為主,可以體驗此類產品。
一個經典的辦公桌面,應該是條理清晰,功能點劃分清晰,很方便的找到有用的信息和常用功能,讓我們想找的功能和數據能立即展現在眼前,尤其企業內部可能有些年齡比較大(一般是領導),在選擇產品的時候也要顧及他們的使用方式,我們選擇OA信息的話初衷就是提升效率,而不是把時間花在找按鈕上。
綜上所述,如何選型OA辦公系統界面就很清晰了,那就是界麵條理清晰,功能點劃分清晰,查找方便,至於界面美觀嘛,可以在這些條件都滿足之在考慮。畢竟企業需要的是辦實事,而不是「花瓶」。希望您在選擇時,根據自身特點,並以提升效率為目的選擇合適的界面對應的產品。