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企業信息化戰略如何才能落地實施

2016-01-01 10:17:09 報告大廳(www.chinabgao.com) 字號: T| T
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  說到信息化戰略,首先還是要先講兩個看似不著邊際的故事。第一個故事,早在2009年,A公司是一家保險行業的中型企業,成立不到10年時間,在所從事的傳統金融領域中,市場化程度較高,屬於「領頭羊」企業。

  隨著同行業市場競爭越發激烈,公司的領導者深知此時需要信息化來幫助公司進行轉型,但現實情況是公司信息化建設猶如白紙一張。

  第二個故事是一個流傳甚廣的鞋商推銷鞋的故事。有一個鞋商到一個島上考察鞋子市場,他看到島上的居民祖祖輩輩有赤腳的傳統習俗,便失望地走了。不久,又有一個鞋商到了島上,當他得知島上居民沒有穿鞋子的習慣後卻喜出望外,認為大有挖掘開拓的潛力。果然,經過努力,他大獲成功,賺的盆滿缽滿。

  在一片信息化空白的公司中開展信息化工作,猶如上面的兩個故事一樣:要把鞋賣給習慣不穿鞋的居民。那麼問題來了:賣還是不賣?究竟要怎麼賣?

  做信息化布道者

  正如習慣不穿鞋的居民一樣,在信息化一片空白的公司中開展信息化工作,首先得讓所有人明白讓大家穿上信息化這個「鞋」都有哪些好處,畢竟這個「鞋」是需要花費真金白銀的,所開展的信息化到底是幹什麼的?能給大家帶來怎樣的好處?大家需要付出哪些?要注意的是,這裡的「大家」是包括上到公司第一領導,下到普通員工的所有人。所以,必須先要給大家講信息化這個「鞋」能夠幹什麼、有什麼作用、給大家帶來什麼益處——要先做一個地地道道的信息化布道者。

  信息化要給第一領導講,任何公司的信息化工作絕對是一把手工程,給領導講不通、得不到領導的支持,信息化工作基本沒什麼進展。不過,好在絕大部分公司的領導都極具開拓能力和創新意識,人們未必懂信息化,但人們一定了解、知道,甚至掌握信息化可能帶來的利益。

  信息化要給高管領導們講,信息化工作得不到高管們的支持,也肯定是寸步難行,尤其必須同時得到CEO和CFO的支持,任何人對一個陌生事物的投資基本都是低估的。

  信息化要給中層領導們講,中層領導對於「信息化」這個外來的「入侵者」,在潛意識中是牴觸的。他們不知道將會動誰的「奶酪」,進而戒備心十足。儘管沒有惡意,但是信息化的過程中需要做的一個重要工作就是推倒「部門牆」,如果沒有中層領導的支持,無論有多大本事,也很難推到,或是推得徹底,所以爭取中層領導的理解與支持十分重要。

  信息化要給基層員工講,打動基層員工的主要著眼點就是能夠提高工作效率、減少數據錄入、帶來新的業務機會。畢竟基層員工很現實,在意的是信息化的新工具是否可以帶來新的收入機會,這才是最需要了解的。如果可以就會大力支持,如果不可以則需要觀望一下。如何爭取基層員工的支持,是CIO們也要常常思考的問題。畢竟要在信息化的過程中切實解決實際問題,而實際問題則更多是基層員工反映出的,與基層員工成為朋友是了解問題真像、快速分析根本原因的重要措施。

  以實效項目接地氣

  布道再好,也必須切實解決問題、要接地氣、要給組織帶來實實在在的好處,否則無法避免吹牛皮的嫌疑。所以,對於一個CIO來說,必須把給高、中層員工所講的信息化理念藉助幾個經典的項目來落地,讓公司上上下下能夠看到信息化所帶來的新氣象、新局面,甚至是新的利益增長極。

  信息化收益的產生一般來自三個方面:一是直接收入的增加。典型的項目就是電子商務項目,讓客戶能夠通過網際網路、移動網際網路直接購買公司的產品或服務,或是擴大公司產品或服務的覆蓋範圍、達成新的交易,抑或是所銷售產品或服務通過信息化帶來新的增值;二是可直接降低交易成本。這時要仔細測算原有交易方式下的交易成本,與信息化方式下的交易成本進行對比,如果顯著降低,則也可側面說明信息化的收益。第三個方面可能是前二者的結合。

  一般來講,在一個新的組織內實施電子商務、OA協同辦公系統、財務管理系統等項目是一個組織信息化過程中常見的幾步曲,也是CIO通向成功的關鍵項目。

  事必躬親做小事兒

  信息化工作經過溝通,CIO們也自行分析了可行性,對需要先推動哪幾個項目自然心知肚明,與高、中、低層充分溝通後,就是具體的項目實施了。開始時,可能除了CIO本人,其他能夠知道信息化項目如何落地、如何解決過程中的很多多問題的可能不多,這時,CIO自已就像一個項目經理,必須關注每個項目的每個細節,並儘自己最大努力把每個細節、每件小事做好,也就是「事必躲親」。

  不得不說,在一個新的、一片空白的組織內實施信息化並不是一件容易的事情,肯定會遇到很多意想不到的問題。CEO會問為什麼還沒有效果,中層經理們會評論說不過而已,基層員工會說並沒感覺提高多少產出。遇到這種情況,CIO只有選擇堅持,才能通過時間來說明所有一切問題;才能使抱負付諸實踐;以前的付出才能夠有所回報;才能實現布道。所以作為CIO必須要有「咬定青山不放鬆,任爾東南西北風」的恆心和「雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越」的決心。

  多種過硬技能傍身

  信息化推進的過程中,所有的問題會全部歸結於CIO:你的高層領導在想什麼,要麼是提高營收能力,要麼是提高效率、降低成本,要麼二者兼得;CIO得懂得業務,知道每一筆收入的來源如何;得懂需求,知道業務部門所說的每一個要求如何轉化為系統需求、系統如何來支撐;得懂系統架構與設計,知道當前系統架構會有什麼樣的優點、需要花多少錢,知道當前架構存在什麼問題、如何、什麼時候要去修復;得懂開發,能夠在關鍵時刻帶領團隊攻堅克難;得懂質量管理,知道如何進行過程管理和交付物管理;得懂運維,知道如何處理突發事件,知道如何進行問題管理,知道如何進行「防」;得懂人力管理,知道如何激勵團隊與員工;還得懂財務管理,知道成本投入,計算產出,進行數位化的經營測算;還要懂供應商管理,知道在不同的項目中扮演不同的角色,在不同的時刻出現、講話、表態,要讓供應商「人人有希望,個個沒把握」,所有的目的只有一個:公司利益最大化。除此之外還需要懂得前沿信息化技術的發展現狀及未來發展趨勢,能夠說清楚他們的來龍去脈,理清未來發展,並給出當前組織要不要採用新技術、何時採用、花多少錢的實際可行建議。

  所以,所謂「打鐵還得砧子硬」,以上種種技能,作為一個CIO,都必須具備。不但要了解,而且要精通;不但要精通,還要能講明白;不但要能講明白,更要落地成功。以上技能如果不具備,道路只有一條:學習。

  保持開放學習心態

  對於一名CIO來講,無論被動與主動,學習是常態。因為信息技術變革一直呈現飛速發展的狀態。幾天不學習,不了解最新科技發展動態,就會對很多事情產生疑惑。對於學習來說,學習心態十分重要:一定要有一個開放的心態、空杯心態、時時刻刻學習的心態、持續學習的心態。

  相信任何一位CIO都是在工作中卓有成效的人,但不能因為有一些成就,就增長了驕傲自滿的情緒。除了心態,還需要有學習的措施與行動。看書、網際網路及各種技術論壇、與同行交流等都是非常有效的學習渠道與途徑。

  總之,對於一位CIO來講,在信息化一片空白的組織內實施、開展信息化工作需要較大的勇氣、極大的忍受能力、極具智慧的溝通技能以及面對非議甚至指責時的極強心理承受能力,對CIO來講是全方位的考驗。

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