想要擁有一款合適的人力資源管理軟體,那麼制定一個正確的的選型戰略就顯得很有必要了。
宇博軟體認為人力資源管理軟體選型戰略的制定主要有四:
一、合適最好戰略
要選擇合適的人力資源管理軟體,企業就必須對自身人力資源管理所處的階段有清晰認識,並能對未來發展需有所判斷。因為「合適的人力資源管理軟體」、必須立足於企業所處管理階段的現實,但又能在一定程度上引導與促進企業人力資源管理水平的提升。若盲目追求「最完美的人力資源管理軟體」,很可能會導致企業為適應解決方案中蘊含的先進管理模式與業務流程,不得不對企業現有管理模式與業務流程進行大規模再造,甚至會直接衝擊已形成的核心價值。
二、夥伴戰略
人力資源管理軟體不是一個簡單的買賣過程,其部署過程是一個包含了系統規劃、系統實施與二次開發、培訓、系統維護與升級、系統應用管理等眾多環節的複雜項目管理過程。這也就決定了企業在選擇人力資源管理軟體時不能只關注產品本身的特性與價格等,還應該深入了解產品技術框架、供應商的服務能力、供應商業務發展趨勢以及公司的發展前景等關於供應商綜合實力方面的因素。
因此企業選型人力資源管理軟體,不僅僅是選產品,更是選合作夥伴
三、「導師」戰略
因為精力與專業經驗的原因,很多企業往往無法將人力資源軟體供應商選型工作順利開展下去,因此建議企業考慮引入第三方專業eHR諮詢商來幫助完成選型任務。
在一段時期內市場上eHR產品與供應商的情況是相對穩定的,但因為信息不對稱的緣故,幾乎每家企業在選擇eHR解決方案時,都需要對整個市場與供應商進行一次評估,而供應商也需要為每一家選型企業有針對性地進行技術與商務上的精心準備,這種狀況實際上是浪費了雙方的資源。而作為專業eHR諮詢商,對市場上eHR產品與供應商的實際狀況有著深刻了解,能迅速判斷出哪幾家供應商比較接近企業要求。
四、「過度」戰略
企業在選擇人力資資源管理軟體時,總會遇到大量的供應商參與競爭。激烈的競爭使得企業的需求期望會因為供應商信口開河的承諾變得更高,而企業願為此付出的費用卻因為供應商之間的惡性價格競爭而變得更低,這就是所謂的「過度招標」現象。表面上企業是最大的贏家,實際上它會使得選型導向出現問題,對供應商的評估將會受到一些表象因素的左右,而不能深入客觀地判斷供應商的綜合實力。
供應商在「過度招標」狀態下做出的種種承諾,往往在獲得項目機會後大打折扣,這將為項目的實施與應用留下大量隱患。
當然戰略只是一個指引的,要100%的保證人力資源管理軟體的成功實施,企業還需要進行多方的部署。
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