眾所周知,企業文化是企業組織的潤滑劑和粘合劑,是企業提升核心競爭力,實現可持續性發展必不可少的手段和基礎。而今,在這個資訊時代,企業所有的一切都通過信息化的手段得以重塑,企業文化也不例外。
OA辦公系統在企業文化建設中,毫無疑問的成為了企業文化落地的重要信息化載體。因為它可以打破企業內、外部信息閉鎖的孤島,能夠使人真正開始一種跨平台、跨地域、無障礙的接觸,促使企業和員工形成共同價值觀,增強凝聚力,使企業在激烈的市場競爭中實現可持續發展。
下面小編就以宇博OA為例,來詳解OA辦公系統是如何助力企業文化建設的。
1、制度規範
在宇博OA辦公系統中,可以搭建類似「制度規範」、「規章制度」的模塊,涵蓋企業內部的各項規章制度、工作流程、工作標準和行為規範等,簡單明了的告訴員工應該遵守公司哪些制度,應該怎樣正確做事,公司反對什麼,以企業制度文化的形式約束企業和員工的工作行為規範,培養起員工的規則意識,從而讓文化理念深入到制度之中。
2、新聞動態
新聞動態的形式一般包括公司新聞、部門新聞、新聞中心等模塊,主要用於發布企業及各部門的最新發展動態和工作情況,可由專人負責每日的發布與實時分享。此類模塊使公司及各部門的發展歷程有所記錄,讓員工在無形之中觸摸到企業文化,增強員工對企業的歸屬感和責任感,並提升公司凝聚力。日久積累的這些信息將成為企業未來的寶貴財富。
3、通知通告
公司的規章制度通知、人事任命通知、放假安排通知、考勤結果、考核結果、活動安排等資訊、消息均可在OA系統通知通告欄目中發布,且呈現在員工面前的信息都是在本公司、本部門所關心的範圍之內的,強化了消息內容展示的針對性,避免了無效信息的干擾,可以更好地幫助員工利用這些內容完成相關的工作。
4、論壇
論壇是企業員工發表議論、交流分享的社區,一般而言,論壇版塊主要包括日常工作類和員工生活類,企業可以根據不同的主題進行板塊設置,如培訓論壇、市場論壇、產品討論區、項目分享區、銷售論壇、輕鬆一刻、租房論壇等等,員工可在不違法國家法律的情況下在各論壇版塊暢所欲言,交流工作的心得經驗,分享生活中的點滴樂趣,這不僅拉近了上級跟下級之間、員工與員工之間的溝通距離,而且還提供了一個很好的學習交流平台,為企業打造學習型組織奠定了基礎。
5、企業微博
企業級微博是基於員工關係進行信息分享、傳播以及獲取的平台,注重時效性和隨意性。員工和企業高層可以隨時發表自己的狀態、觀點,與其他人進行分享互動。宇博OA辦公系統微博默認用戶能看到所有微博,而不只是自己所關注的人,支持轉發與評論。可以說,企業微博讓企業信息透明化,讓員工工作之餘樂趣叢生。
6、員工活動
員工活動模塊主要用於公司活動的組織與內容的展現工作,為員工打造文化平台,加深員工之間的交流和溝通。通過OA系統,公司可以面向所有員工組織各種各樣的文體或者其他活動,包括創建活動計劃、發布活動通知、活動過程展示,同時員工可對活動做出響應,以便活動組織部門對實際的活動安排做出調整。
藉助OA辦公系統打造企業文化氛圍,在整個企業內部形成一種文化氛圍,使全體員工都能夠接受觸摸、體驗、感知、參與企業文化,增強企業員工的凝聚力,並將企業文化轉化為企業發展的新鮮活力,這將成為企業文化建設的未來必然趨向。